Paso 2: Controla y Categoriza tus Ingresos y Gastos Personales

Probablemente este es el paso más importante de todos, necesitas registrar y controlar absolutamente todos tus ingresos y gastos personales para que veas dónde estás teniendo las principales fugas y seas capaz posteriormente de valorar todos esos gastos.

Si no se realiza este registro, ninguno de los siguientes pasos tiene sentido. Esto es algo que no hace ni el 1% de la población, así que te invito a que formes parte de ese 1% 🙂

No es necesario que sea un registro instantáneo o diario (aunque si lo prefieres así, adelante), te recomiendo que al cierre de mes revises todas tus cuentas / tarjetas para poder registrar y controlar tus ingresos y gastos personales y categorizarlos apropiadamente. Existen múltiples aplicaciones que ayudan con este registro como por ejemplo Fintonic, el problema es que en determinadas ocasiones hacen una categorización de gastos demasiado generalista cuando precisamente lo que quieres es tener el detalle de estas transacciones.

¿Y cómo sé las categorías a utilizar para el registro de mis ingresos y gastos personales?

Las categorías/subcategorías a utilizar para etiquetar tus ingresos y gastos las puedes elegir en base a tus necesidades, te indico un listado de categorías que podrías utilizar aunque seguro que necesitas algunas adicionales:

CATEGORÍAS DE GASTOS

CATEGORÍASUBCATEGORÍAS
COMIDAEN CASA / FUERA
VIVIENDAALQUILER / HIPOTECA
TRANSPORTEPÚBLICO / LETRA COCHE / COMBUSTIBLE / SEGURO
SUMINISTROSLUZ / AGUA / GAS / TELECOMUNICACIONES
ROPAROPA DIARIO / ROPA TRABAJO
SALUDBELLEZA / SUPLEMENTOS / MEDICAMENTOS
ENTRETENIMIENTOBAR / CINE / MUSEO / OTRAS ACTIVIDADES

CATEGORÍAS DE INGRESOS

CATEGORÍASUBCATEGORÍAS
INGRESOS ACTIVOSNÓMINA / TRABAJOS AUTÓNOMO
INGRESOS PASIVOSARRENDAMIENTO / EBOOKS / CURSO ONLINE / DROPSHIPPING

Respecto a los ingresos, la inmensa mayoría de personas tendrá únicamente registros de “INGRESO ACTIVO” – “NÓMINA” o en su caso “INGRESO PASIVO” – “ARRENDAMIENTO”, es a lo que estamos acostumbrados, aunque hay una infinidad de fuentes de ingresos que se pueden explorar, habrá un artículo dedicado a esto, pero de momento nos quedaremos con este concepto de categorizar nuestros ingresos y gastos.

El registro del que estamos hablando lo puedes llevar directamente en un libro Excel con una fila por ingreso o gasto (la plantilla que recibirás si te suscribes a la comunidad Libre Financiero al final de la página te ayudará enormemente). Los campos base a utilizar serían:

  • Fecha: Fecha en la que se ejecuta la transacción (ingreso o gasto)
  • Concepto: Descripción corta del ingreso/gasto
  • INGRESO / GASTO: Indicar si la fila se refiere a un ingreso o a un gasto
  • Categoría/Subcategoría: Arriba tienes ejemplos de las etiquetas que podrías dar a cada ingreso o gasto.
  • Valor: Sería el importe del ingreso o gasto.

Visualmente tendrías algo como lo siguiente:

Registro de ingresos y gastos

Ahora vamos a ver el caso de Pepe. Nuestro amigo Pepe ha decidido dar el paso de registrar todos sus flujos monetarios puesto que se ha dado cuenta de que no es para nada consciente de dónde se le va toda su nómina mensual, prácticamente todo lo que ingresa lo gasta y no se lo explica. A final de mes, su registro es el siguiente:

Ejemplo registro ingresos y gastos personales de 1 mes

Resumen:

  • Suma de Ingresos: 2.000€
  • Suma de Gastos: 1.969€
  • Ahorro mensual: 31€
  • Tasa de Ahorro: 1,5%

Pues efectivamente, prácticamente todo lo que gana lo gasta, pero este paso le da a Pepe la información necesaria para poder valorar todos sus gastos como verá en el Paso 3

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